韶關市律師協會秘書處七屆一次會議紀要

韶關市律師協會秘書處七屆一次

會議紀要

2016年5月23日上午，羅運標副會長兼秘書長在市司法局六樓會議室主持召開了韶關市律師協會七屆一次秘書處工作會議。王少敬會長、羅運標副會長兼秘書長及秘書處有關工作人員出席會議、市司法局有關領導列席會議。會議紀要如下：

一、會議討論了三位專職秘書的分工問題及三位由社會律師擔任的副秘書長如何落實分工的問題。

（一）會議決定黨務、文書等日常工作由秘書處張麗敏負責；文秘、印章等內務工作由秘書處徐奉連負責；對外聯系、日常后勤保障及財務工作由秘書處黃瑩負責。會議還強調了秘書處的工作分工不分家的工作原則，若出現有同事請假、休假或外出等特殊情況時，秘書處的其他同事也要團結互助把工作做好。

（二）會議決定三個由社會律師擔任的副秘書長的分工內容不變，同時也強調每個副秘書長對于各自分管的專業委員會和工作委員會的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實和匯報工作;并希望各副秘書長與會長、副會長之間保持良性的溝通，以便日后工作的開展。

二、會議強調了秘書處工作紀律的問題。會議要求秘書處工作人員需遵守工作紀律的相關規定，不得遲到早退，若請假或外出需以書面審批后方能離崗。

三、會議要求秘書處嚴格按《韶關市律師協會財務管理制度》做好財務管理工作。會議強調日后秘書處每月需及時向會長、秘書長報送會計報表，并報市司法局、監事會、公律科備案；報賬的時間不要超過一個月；每張報賬票據上需有兩名證明人的簽名方可有效。會議強調今后律師協會的物資采購首先應由徐奉連提出申請，經會長和秘書長審批同意后方可采購，具體采購由黃瑩負責，驗收由張麗敏負責，保管和發放由徐奉連負責，每個環節要做好登記工作。

四、會議要求嚴格按《韶關市律師協會發文和公章管理制度》做好發文和公章管理工作。會議提出日后公章的使用需有完善的登記表格；三個公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。

五、會議強調了秘書處工作和服務態度的問題。會議指出律協是為廣大律師服務的社會組織機構，每位工作人員需注重自身的服務態度和服務禮儀，想律師所想，做律師所需才能把秘書處的工作做好。

會議最后，市律協王少敬會長和市司法局林柱育副局長分別發表了講話。其中王少敬會長首先對市律協秘書處以往的工作給予了充分的肯定，然后對本屆秘書處應該怎么做提出了兩點意見，一是秘書處的人員需認清秘書處的定位，他認為秘書處是律師協會的一個執行機構，是一個做服務工作的執行機構，秘書處的工作人員就是廣大律師會員的服務員；二是對建立一個怎么樣的秘書處提出了極具指導性的意見，他認為我們應建立一個陽光、高效、和諧的秘書處。最后，市司法局林柱育副局長就認識和工作這兩個問題對秘書處今后的工作提出了要求，首先是認識的問題，他要求秘書處成員需對負能量和自身工作有一個清醒、充分的認識；其次是對工作的問題，他要求秘書處成員定好位，根據分工扎實工作，由社會律師擔任的三位副秘書長要就自身聯系的工作做好跟蹤、落實、協調和匯報工作，樹立謙虛、謹慎的工作態度，全心全意地為廣大律師們服務，爭取本屆的秘書處工作再創輝煌。

參會人員：王少敬、羅運標、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連

列席人員：林柱育、劉顥璇、官永香

請假人員：陳玉婷